Cómo Apostillar y Legalizar Acta de Matrimonio en Venezuela 2018

Cómo Apostillar y Legalizar Acta de Matrimonio en Venezuela 2018

El Acta de matrimonio es un documento oficial emitido por el registro civil y protocolizado por un juez del registro Civil, documento con el cual se formaliza legalmente la unión de un hombre y una mujer en el régimen conyugal o da fe de la existencia del vínculo legal derivado del contrato de matrimonio, y se realiza bajo un contrato de matrimonio, con el cual los contrayentes adquieren derechos y obligaciones.

Es necesario legalizar o apostillar dicho certificado de matrimonio, puesto que es un requisito obligatorio y por lo tanto es un documento sumamente importante si se piensa salir del país, ya que de esta forma se tendrá un comprobante de que se es casado y este será legal en cualquier parte del mundo donde se encuentre.

Pasos para Apostillar y Legalizar Acta de Matrimonio en Venezuela

A continuación le presentamos una guia paso a paso para que conozca y logre legalizar y apostillar el certificado de matrimonio.

PASO 1: Legalizar el acta de matrimonio en el Registro Principal correspondiente

Los documentos se pueden legalizar directamente en los Registros Principales de todo el país. Sin embargo, hay que recordar que el acta puede ser registrada en cualquier Notaria Pública o Registro Público, de cualquier entidad estatal, no tiene influencia alguna en dicho proceso de registro.

¿Cómo legalizar acta de matrimonio en Venezuela?

  1. Todo documento a legalizar debe ser protocolizado por el Registro Principal y recuerda que, si los textos no están debidamente protocolizados, la persona perderá su tiempo debido a que no será atendido.
  2. Después de introducir el documento en el Registro Principal, debe ser retirado por la misma persona que lo consignó.
  3. El documento ya retirado debe ser una copia certificada, tanto por el Registro Principal como del Registro Civil.

Requisitos para Legalizar el Acta de Matrimonio Venezolana

  1. Pagar 0,5 Unidades Tributarias por cada documento.
  2. Cancelar el valor de 12 Unidades Tributarias en cualquier banco (esto se realiza cuando usted vaya al Registro Principal a legalizar).
  3. Una hoja que esté rayada o blanca tamaño oficio (sustituto del papel sellado) por cada documento que se quiera legalizar.
  4. Cédula de identidad laminada, original y vigente.

Apostillar y Legalizar Acta de Matrimonio en Venezuela

PASO 2: Validación y solicitud Certificado Matrimonio en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

Una vez que se encuentre legalizada esta acta matrimonial por el registro principal, se debe validar ante el SAREN. Este organismo cuenta con un sistema en línea para hacer la respectiva validación.

¿Cómo validar y solicitar partida de matrimonio venezolana ante el SAREN?

  1. Debe entrar en el sitio web: https://citas.saren.gob.ve
  2. Allí podrá asignar el trámite al Registro Principal o a la nueva sede en la avenida Lebrún del municipio Sucre (Válido solo para Caracas).
  3. En la nueva sede se harán todas las legalizaciones de la capital y los documentos civiles de las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía de Caracas.
  4. El sistema le permitirá elegir la cantidad de documentos a gestionar, fecha y hora. Si solicita su acta de matrimonio en este sistema, se la entregarán legalizada de una vez.
  5. Debe imprimir el comprobante de cita que arroja la página, es lo único que debe entregar al momento de realizar su trámite.

Recomendaciones para la validación y solicitud Certificado Matrimonio ante el SAREN:

  1. Si no hay punto de venta activo en la sede del SAREN, podrá pagar los trámites en el banco con una planilla de pago que entregan los funcionarios.
  2. El acta de matrimonio se entregará a las 24 o máximo 48 horas de haberla solicitado.
  3. En los registros principales solo tienen la data hasta el año 2000. En caso de que el acta de matrimonio que busque no esté en estas oficinas, deberá acudir al Registro Civil donde se encuentra el documento, emitirlo allá y luego legalizarlo a través del sistema del SAREN.
  4. El sistema solo incluye legalizaciones de documentos y copias certificadas de partida de nacimiento, acta de matrimonio y defunción.
  5. Esta solicitud de citas NO incluye la apostilla. Los documentos del Saren deben ser legalizados en este organismo antes de pasar al proceso de apostilla, que depende de la Cancillería exclusivamente, en los registros solo la entregan, mas no la gestionan.

Legalizar Acta de Matrimonio en Venezuela

PASO 3: Apostillar Acta de Matrimonio en Venezuela ante el MPPRE

Por último, se debe solicitar la cita para el apostillamiento en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Cómo puedo pedir una cita para apostillar acta de matrimonio ante el MPPRE?

En caso que no esté registrado en el sistema especial de citas de apostillas del MPPRE, siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese en la página web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. En el menú superior pulse donde dice «registrarse«.
  3. En la siguiente ventana seleccione la opción «cedulado» y luego aceptar.
  4. Coloque los datos personales que se les pide (número de cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido) y pulse «buscar».
  5. Se desplegará una nueva ventana donde se le piden más datos personales (número de teléfono local y correo electrónico entre otros; complete, indique el código de validación que se le indique y presione «guardar».
  6. Con esto queda completado el registro en la página web. Le llegará un correo electrónico indicándole el nombre de usuario y la contraseña

Si ya está registrado y desea solicitar directamente su cita de apostillas electrónica, siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese en la página web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. Complete los campos de Usuario (correo) y la contraseña. Indique el código de validación que se muestra y presione «Iniciar sesión».
  3. Se abrirá una pantalla con tus datos personales, si posee hijos menores de edad, es el momento de incorporarlos para poder apostillar sus documentos. Seleccionando el botón «Agregar hijo menor».
  4. En la siguiente casilla indique la persona que asistirá el día de la cita de apostilla: solicitante, familiar (cónyuge, padre, hijos, hermanos), Representante Legal y/o apoderado. Una vez seleccionado la opción presione «continuar».
  5. Seguidamente deberá agregar el documento a tramitar, en este caso, el Certificado o Acta de Matrimonio.
  6. Tilde las casillas de convalidados ante el registro principal y legalizados por el SAREM (pasos previos a esta solicitud). Pulse el botón «guardar».
  7. Presione «Continuar» para poder hacer la solicitud de la cita y seleccione el lugar y el día para su cita para apostillar.
  8. Indique el Estado, la oficina y el día. Presione «Continuar».
  9. Pulse «Finalizar Cita» y le será enviado al correo electrónico su planilla de cita electrónica, la cual deberá llevar impresa en dos (2) ejemplares el día que le corresponda.
  10. Una vez ingresado el documento a tramitar (acta de matrimonio) pulse «finalizar».

Apostillar Acta de Matrimonio en Venezuela

Vea también: Como legalizar y apostillar documentos en Venezuela 2018

Tramitar acta de matrimonio ante consulados

Para tramitar un acta de matrimonio ante un consulado debe:

  1. Estar inscrito en el Registro Consular.
  2. Entregar dentro de un sobre tamaño Din A4, lo siguiente:
    • Planilla de solicitud del trámite debidamente cumplimentada.
    • Planilla contentiva de los datos del Extracto de Matrimonio debidamente cumplimentada.
    • Tres (3) Actas Literales de Matrimonio emitidas por la autoridad legal competente del país donde se celebró el matrimonio, debidamente apostilladas o legalizadas y traducidas si fuere el caso.
    • Tres (3) copias de las Cédulas de Identidad de ambos cónyuges, o del documento de identidad extranjero, si fuere el caso.
    • Tres (3) copias del pasaporte venezolano de ambos cónyuges o del pasaporte extranjero si fuere el caso (página contentiva de los datos).
    • Tres (3) copias simples de las Partidas de Nacimiento de ambos cónyuges. En caso de ser venezolanos por naturalización presentar tres (3) fotocopias de la Gaceta Oficial o de la Carta de Naturalización.
    • Si la inserción del matrimonio no fuese solicitada por alguno de los cónyuges, la persona autorizada deberá presentar el correspondiente poder notariado, legalizado o apostillado según sea el caso, y copia de su documento de identidad. Este requisito también aplicará en el momento de la entrega del acta de inserción de matrimonio.
    • Si los contrayentes poseen diferente estado civil, entre si, se deberá aportar tres (3) fotocopias de la documentación acreditativa de dicho estado (excepto el caso de solteros).

Registro de actas para nuevos matrimonios

En el caso de querer casarse en Venezuela, antes de emigrar, los futuros contrayentes deberán dirigirse a la Oficina o Unidad de Registro Civil correspondiente y consignar los requisitos que aquí señalan a los fines de conformar el expediente esponsalicio, una vez conformado se fijará la fecha de celebración del matrimonio.

El matrimonio sólo podrá ser celebrado ante los funcionarios siguientes:

  • El Alcalde o Alcaldesa, o el funcionario o funcionaria que éstos autoricen.
  • El registrador o registradora civil.
  • Los capitanes o capitanas de buques de bandera venezolana dentro o fuera del territorio de la República Bolivariana de Venezuela.

Los alcaldes y Alcaldesas, así como los Registradores y registradores Civiles, sólo podrán celebrar matrimonios dentro del Municipio o Parroquia, según sea el caso, en los que ejerzan sus funciones.

Requisitos para contraer Matrimonio:

  • Original y copia fotostática del documento de identidad de los contrayentes.
  • Acta de nacimiento de los contrayentes.
  • Original y copia fotostática del documento de identidad de la o las personas cuyo consentimiento fuere necesario.
  • Autorización del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor de 14 años de edad y varón mayor de 16 años de edad. Cuando no exista acuerdo entre los representantes, procederá la autorización del Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
  • Sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de matrimonio, según el caso, de uno o ambos contrayentes.
  • Acta de defunción del cónyuge fallecido en caso de segunda o ulterior nupcias.
  • Acta de nacimiento de los hijos e hijas que serán reconocidos en el acto.
  • Original y copia del nombramiento del Curador Ad- hoc efectuado por el Tribunal de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, en el caso de que uno o ambos contrayentes tenga hijos o hijas menores de edad.
  • Poder especial, en caso de que la celebración del matrimonio sea por medio de apoderado o apoderada.
  • Declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio.
  • Acta de Esponsales debidamente firmada por los contrayentes.

como solicitar un acta de matrimonio por internet en venezuela

Vea también: Cómo Apostillar y Legalizar Partida de Nacimiento Venezolana

Es importante antes de decidir a qué país se va a emigrar tener su certificado de matrimonio legalizado y debidamente apostillado, ya que de esta forma se garantiza que se tiene todo legalmente y así poder tramitar cualquier otro tipo de documento.

Ten en cuenta que si el proceso se vuelve algo tedioso necesitarás obligatoriamente de este documento para poder emigrar, ya sea que el motivo de tu viaje sea académico, laboral o simplemente para residenciarte, puedes contar con nuestra ayuda profesional. Para mayor información no dudes en contactar con nosotros.

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