Cómo Apostillar y Legalizar Partida de Nacimiento Venezolana 2018

Como Apostillar y Legalizar Partida de Nacimiento Venezolana 2018

El acta o partida de nacimiento, es un documento público emitido por el funcionario autorizado de las Oficinas de Registro Civil de las Municipalidades del país donde se produjo el nacimiento, lo expide un funcionario previamente autorizado, teniendo a la vista o presentando el Certificado de Nacimiento y el Documento de Identidad de los padres o del progenitor que lo inscribe.

Es necesario legalizar o apostillar dicha acta personal, puesto que es un requisito obligatorio y por lo tanto es un documento sumamente importante si se piensa salir del país, ya que de esta forma se tendrá un comprobante de que se es venezolano y este será legal en cualquier parte del mundo donde se encuentre.

Pasos para la Legalización y Apostilla de Partida de Nacimiento en Venezuela

A continuación le presentamos una guia paso a paso para que conozca y logre legalizar y apostillar el acta de nacimiento.

PASO 1: Legalizar el acta de nacimiento en el Registro Principal correspondiente

Los documentos se pueden legalizar directamente en los Registros Principales de todo el país. Sin embargo, hay que recordar que el documento puede ser registrado en cualquier Notaria Pública o Registro Público, de cualquier entidad estatal, no tiene influencia alguna en dicho proceso de registro. 

¿Cómo legalizar una Partida de Nacimiento en Venezuela?

  1. Todo documento a legalizar debe ser protocolizado por el Registro Principal y recuerda que, si los textos no están debidamente protocolizados, la persona perderá su tiempo debido a que no será atendido.
  2. Después de introducir el documento en el Registro Principal, debe ser retirado por la misma persona que lo consignó.
  3. El documento ya retirado debe ser una copia certificada, tanto por el Registro Principal como del Registro Civil.

Requisitos para Legalizar la partida de Nacimiento Venezolana

  1. Pagar 0,5 Unidades Tributarias por cada documento.
  2. Cancelar el valor de 12 Unidades Tributarias en cualquier banco (esto se realiza cuando usted vaya al Registro Principal a legalizar).
  3. Una hoja que esté rayada o blanca tamaño oficio (sustituto del papel sellado) por cada documento que se quiera legalizar.
  4. Cédula de identidad laminada, original y vigente.

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PASO 2: Validación de la partida de nacimiento en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN)

Una vez que se encuentre legalizada esta acta personal por el registro principal, se debe validar ante el SAREN. Este organismo cuenta con un sistema en línea para hacer la respectiva validación.

¿Cómo validar un acta de nacimiento venezolana ante el SAREN?

  1. Debe entrar en el sitio web: https://citas.saren.gob.ve
  2. Allí podrá asignar el trámite al Registro Principal o a la nueva sede en la avenida Lebrún del municipio Sucre (Válido solo para Caracas).
  3. En la nueva sede se harán todas las legalizaciones de la capital y los documentos civiles de las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía de Caracas.
  4. El sistema le permitirá elegir la cantidad de documentos a gestionar, fecha y hora. Si solicita su partida de nacimiento en este sistema, se la entregarán legalizada de una vez.
  5. Debe imprimir el comprobante de cita que arroja la página, es lo único que debe entregar al momento de realizar su trámite.

Recomendaciones para la validación de la partida de nacimiento ante el SAREN:

  1. Si no hay punto de venta activo en la sede del SAREN, podrá pagar los trámites en el banco con una planilla de pago que entregan los funcionarios.
  2. El acta de nacimiento se entregará a las 24 o máximo 48 horas de haberla solicitado.
  3. En los registros principales solo tienen la data hasta el año 2000. En caso de que la partida de nacimiento que busque no esté en estas oficinas, deberá acudir al Registro Civil donde se encuentra el documento, emitirlo allá y luego legalizarlo a través del sistema del SAREN.
  4. El sistema solo incluye legalizaciones de documentos y copias certificadas de partida de nacimiento, acta de matrimonio y defunción.
  5. Esta solicitud de citas NO incluye la apostilla. Los documentos del Saren deben ser legalizados en este organismo antes de pasar al proceso de apostilla, que depende de la Cancillería exclusivamente, en los registros solo la entregan, mas no la gestionan.

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PASO 3: Apostillar la Partida de Nacimiento ante el MPPRE

Por último, se debe solicitar la cita para el apostillamiento en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Cómo puedo pedir una cita para apostillar partida de nacimiento ante el MPPRE?

En caso que no esté registrado en el sistema especial de citas del MPPRE, siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese en la página web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. En el menú superior pulse donde dice «registrarse«.
  3. En la siguiente ventana seleccione la opción «cedulado» y luego aceptar.
  4. Coloque los datos personales que se les pide (número de cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido) y pulse «buscar».
  5. Se desplegará una nueva ventana donde se le piden más datos personales (número de teléfono local y correo electrónico entre otros; complete, indique el código de validación que se le indique y presione «guardar».
  6. Con esto queda completado el registro en la página web. Le llegará un correo electrónico indicándole el nombre de usuario y la contraseña

Si ya está registrado y desea solicitar directamente su cita electrónica, siga los siguientes pasos:

  1. Ingrese en la página web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. Complete los campos de Usuario (correo) y la contraseña. Indique el código de validación que se muestra y presione «Iniciar sesión».
  3. Se abrirá una pantalla con tus datos personales, si posee hijos menores de edad, es el momento de incorporarlos para poder apostillar sus documentos. Seleccionando el botón «Agregar hijo menor».
  4. En la siguiente casilla indique la persona que asistirá el día de la cita de apostilla: solicitante, familiar (cónyuge, padre, hijos, hermanos), Representante Legal y/o apoderado. Una vez seleccionado la opción presione «continuar».
  5. Seguidamente deberá agregar el documento a tramitar, en este caso, el Acta o Partida de Nacimiento.
  6. Tilde las casillas de convalidados ante el registro principal y legalizados por el SAREM (pasos previos a esta solicitud). Pulse el botón «guardar».
  7. Presione «Continuar» para poder hacer la solicitud de la cita y seleccione el lugar y el día para su cita para apostillar.
  8. Indique el Estado, la oficina y el día. Presione «Continuar».
  9. Pulse «Finalizar Cita» y le será enviado al correo electrónico su planilla de cita electrónica, la cual deberá llevar impresa en dos (2) ejemplares el día que le corresponda.
  10. Una vez ingresado el documento a tramitar (acta de nacimiento) pulse «finalizar».

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Vea también: Como legalizar y apostillar documentos en Venezuela 2018

Es importante antes de decidir a qué país se va a emigrar tener su certificado de nacimiento legalizado y debidamente apostillado, ya que de esta forma se garantiza que se tiene todo legalmente y así poder tramitar cualquier otro tipo de documento.

Ten en cuenta que si el proceso se vuelve algo tedioso necesitarás obligatoriamente de este documento para poder emigrar, ya sea que el motivo de tu viaje sea académico, laboral o simplemente para residenciarte, puedes contar con nuestra ayuda profesional. Para mayor información no dudes en contactar con nosotros.

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